Diretrizes para Autores
DIRETRIZES AOS AUTORES - POR FAVOR LEIA "TODAS" AS RECOMENDAÇÕES ABAIXO ANTES DE INICIAR QUALQUER SUBMISSÃO
Índice
A- PREPARAÇÃO DOS TRABALHOS
B- PROCESSO DE SUBMISSÃO
C- ACEITAÇÃO DE TRABALHO
D- INSCRIÇÃO E PAGAMENTO
E - GRAVAÇÃO DO VIDEO
F - PROGRAMA GERAL
A- PREPARAÇÃO DOS TRABALHOS – ESCOLHA DA MODALIDADE, ESTRUTURA E FORMATAÇÃO
Nesta seção estão todas as informações sobre a Preparação, Estrutura e Formatação dos trabalhos para a correta Submissão.
1- ESCOLHA DA MODALIDADE ADEQUADA AO SEU TRABALHO - PARA CADA MODALIDADE HÁ UM TEMPLATE A SER UTILIZADO
O CONTECSI admite os seguintes tipos de trabalhos, denominados de MODALIDADES:
PSE – Full Paper – Trabalho completo com pesquisa completa
COM – Research Communication – Research in Progress - Pesquisa em Andamento
MSC – Master Consortium - Consórcio de Mestrado - O orientador deve ser incluido como coautor
DOC – Doctoral Consortium - Consórcio de Doutorado - O orientador deve ser incluido como coautor
PDC – Post Doctoral Consortium - Consórcio de Pós Doutorado - O orientador deve ser incluido como coautor
REX – Extended Abstract - For undergraduate students - Resumo Expandido - Somente para estudantes de graduação
POS – Poster - For undergraduate students - Poster - Somente para estudantes de graduação
ACESSE AQUI A EXPLICAÇÃO SOBRE AS MODALIDADES (TRACKS)
Importante: Para cada modalidade existe um template. Os Templates/Modelos referem-se à primeira página do texto. Para as demais páginas siga as recomendações sobre estrutura e formatação.
2- ESTRUTURA GERAL SOLICITADA PARA OS TRABALHOS DAS Modalidades PSE-Full Paper ; COM - Research in Progress; Consórcios - MSC, DOC, PDC
Por favor, siga as instruções abaixo cuidadosamente:
- IMPORTANTE: A submissão requer apenas UM ARQUIVO EM WORD, SEM IDENTIFICAÇÃO DE AUTORES. Os AUTORES SÃO IDENTIFICADOS SOMENTE NOS METADADOS (PASSO 3), QUANDO DA SUBMISSÃO. Cada submissão é identificada pelo sistema por um código numérico único de quatro dígitos. Os autores devem utilizar SEMPRE esse código em suas comunicações com a coordenação do evento. Lembre-se: Não são aceitos trabalhos em PDF. (Exceto para POS, REX e TIN os quais seguem os Templates/Modelos respectivos).
Os artigos devem ser inéditos. Para tanto, o autor deve assumir que o artigo não tenha sido publicado na íntegra e com igual conteúdo em nenhum outro meio. Artigos apresentados em outros congressos podem ser submetidos desde que apresentem evolução em seu texto. O CONTECSI USP utiliza sistema de análise de similaridade onde seja necessário.
–Não se esqueça de baixar o Template/Modelo da sua Modalidade.
ESTRUTURA GERAL
-Estrutura obrigatória para a Primeira Página – Resumo; Abstract, palavras-chave; seguir os Templates específicos. Mais detalhes nos itens
-Demais Páginas (a partir da pagina 2): seguir a sequencia sugerida abaixo. Esta sequencia a partir da segunda pagina é uma “sugestão” sobre a estrutura ideal de um artigo, ou seja: Introdução, Metodologia, Analise dos Resultados, Conclusões, Recomendações e Referências Bibliográficas. O autor poderá utilizar diferentes títulos e estrutura.
– O trabalho deverá estar digitado em Word, tamanho de folha A4, orientação retrato, espaço simples, fonte TIMES NEW ROMAN, tamanho 12 e máximo de páginas conforme a Modalidade do trabalho. Margens superior e esquerda de 3 cm e inferior e direita de 2,5cm.
-Atenção: Dados dos autores, afiliação, orcid, etc, não devem constar na primeira página pois serão introduzidos apenas na seção de Metadados de autores, quando da submissão. Ler sobre o processo de submissão descrito mais abaixo.
-As tabelas, gráficos e quadros devem estar acompanhadas da numeração e título e devem estar citadas no texto. As citações bibliográficas diretas deverão ser indicadas no corpo do texto, citando o sobrenome, ano e página ex.: (Assis, 1999: 43). As referências bibliográficas devem ser apresentadas em ordem alfabética de acordo a norma APA.
-MÁXIMO DE TRABALHOS POR AUTOR: 3 (três) trabalhos considerando todos as MODALIDADES (TRACKS) DE SUBMISSÃO. Máximo de 3 coautores além do primeiro autor. Casos especiais devem ser solicitados a Coordenação, pelo email contecsiusp@gmail.com
– Quaisquer correções, alterações ou complementações nos metadados de autores podem ser executados em até 8 dias corridos contados antes da data de inicio do evento, pelo autor correspondente e sob sua inteira responsabilidade, atualizando o que for necessário na plataforma do sistema. Atentar para o fato de que a coordenação não faz alterações nos dados dos autores. Em caso de dúvida enviar a pergunta à coordenação pelo e-mail contecsiusp@gmail.com EM QUALQUER CORRESPONDENCIA DEVE SER MENCIONADO O CODIGO IDENTIFICADOR DA SUBMISSAO (4 DIGITOS). Mais detalhes no item Processo de Submissão abaixo.
3 - FORMATAÇÃO DA PRIMEIRA PÁGINA DOS TRABALHOS PSE, COM, e CONSÒRCIOS
(NÃO SE APLICA PARA POS, REX E TIN)
3.1 TRABALHOS ESCRITOS EM PORTUGUES OU ESPANHOL. Baixe antes o Template.
Na primeira pagina do trabalho, é obrigatório constar, nesta ordem, o Título em inglês seguido do título em português (ou espanhol), o Abstract (em inglês), Palavras-chave em inglês, seguido do Resumo (em português ou espanhol) e as palavras-chave em português ou espanhol. Neste caso, para o Abstract mais o Resumo utilizar até o máximo de 400 palavras ou seja 200 palavras (1800 caracteres) para Abstract e 200 palavras (1800 caracteres), para Resumo. Não ultrapassar a primeira pagina. Caso seja necessário, utilize tamanho de fonte 11 ou 10.
3.2 - TRABALHOS ESCRITOS TOTALMENTE EM INGLES - - Baixe antes o Template.
Na primeira pagina do trabalho, é obrigatório constar, nesta ordem, o Título em inglês o Abstract (em inglês), Palavras-chave em inglês, Neste caso, para o Abstract utilizar até o máximo de 400. Não ultrapassar a primeira pagina. Caso seja necessário, utilize tamanho de fonte 11 ou 10.
B - PROCESSO DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS AO 20TH CONTECSI VIRTUAL
O autor que faz a submissão é o responsável legal por todas as informações, dados e textos inseridos no processo de submissão. O CONTECSI utiliza os dados apenas para as atividades do congresso e de registro dos trabalhos e não disponibiliza informações a terceiros.
Se você já participou de outros CONTECSIs, utilize o mesmo ID, login e senha. Caso tenha se esquecido, siga as instruções para recuperação da senha. Ou então, crie nova senha. O SISTEMA CONSIDERA TODOS COMO AUTORES. NAO EXISTE A PALAVRA COAUTOR. O PRIMEIRO AUTOR É O PRINCIPAL E OS DEMAIS SÃO OS “coautores”. No processo de submissão o sistema permite que voce defina a ordem dos autores.
Na submissão você deverá certificar-se de que está cadastrado como autor. Para tanto vá ao FINAL da página do seu perfil e marque também a opção “AUTOR”. O sistema somente permite submissões aos usuários que selecionarem a opção Autor.
- ATENÇÃO AUTORES: Antes de iniciar o processo, entre em seu PERFIL e verifique se a opção AUTOR está selecionada pois sem estar como Autor o sistema nao permite submeter trabalhos. Essa opção fica no final da tela do seu perfil.
- Atenção Srs Autores: Para o 20th CONTECSI todos os trabalhos submetidos devem estar em formato Word. Formato pdf não será aceito. Leia abaixo como acessar o Modelo (Template) para cada modalidade e a estrutura da primeira pagina do trabalho.
– Artigos devem ser enviados através do sistema online. Não são aceitas submissões por email. O congresso não faz submissao em nome de autores.
SUBMISSÂO DE TRABALHOS – EXPLICAÇÃO SOBRE O PROCESSO
O que é a submissão ou envio de trabalhos? É a sequencia de passos que um autor deve seguir para seu trabalho seja submetido ou carregado no sistema gerenciador do congresso de maneira correta. O sistema utilizado é o OCS (Open Conference System), sistema aberto de gestão de congressos desenvolvido pelo consórcio de universidades PKP e disseminado no Brasil pelo IBICT. Antes de entrar no processo de submissão você deve logar-se no sistema. Caso seja esta a sua primeira submissão ou já tenha participado do CONTECSI o sistema o guiará para entrar no processo de submissão.
Na submissão você executará os seguintes passos:
Verifique seu perfil e certifique-se que marcou a caixa AUTOR no final da tela.
Passo 1. INÍCIO - Aqui você vai escolher a MODALIDADE, ou seja, o formato de trabalho que irá submeter ao congresso. e o TIPO DE SUBMISSÃO, ou seja um dos TEMAS disponíveis no congresso. Antes, certifique-se de que seu artigo está formatado e utilizando o template adequado a Modalidade que voce escolheu.
Passo 2. TRANSFERÊNCIA DO MANUSCRITO - Neste passo você fará a inclusão de seu trabalho. No botão Escolher Arquivo você selecionará o arquivo a ser submetido. Siga as instruções. Antes de transferir o arquivo verifique se ele está de acordo com as normas de formatação do CONTECSI
Passo 3. INCLUSÃO DOS METADADOS DA SUBMISSÃO – A ser feito no momento da submissão
ATENÇÃO PARA O PREENCHIMENTO CORRETO DOS METADADOS DOS AUTORES E METADADOS DA SUBMISSÃO.
Dentro da seção Metadados da Submissão (quando da submissão), existem dois tipos de Metadados: AUTORES, TITULO E RESUMO, INDEXAÇÃO, AGENCIAS DE APOIO
Este passo é importantíssimo para o sucesso da submissão. Nele serão incluídos: Autores, Instituição, Resumo da biografia de cada autor, Titulo e Resumo do trabalho respeitando os limites descritos no nas orientações mais abaixo. Lembre-se: o ORCID é obrigatório para todos os autores, sem exceção. - Aqui você deverá incluir todas as informações do autor principal e dos demais autores. O sistema utiliza a palavra Autor para todos os autores. Após preencher os metadados de todos os autores você pode alterar a ordem utilizando as setas. Lembre-se: o autor que faz a submissão do artigo é o responsável pela submissão e é o contato principal com o congresso. Máximo de 4 autores (o principal mais três). No Titulo. Incluir o titulo em português/espanhol e em inglês. Ver as instruções mais abaixo.
Numero do CPF - é obrigado o preenchimento do numero do CPF do responsável pela submissão. Se você já participou em outro CONTECSI você poderá preencher o campo do seu CPF ao editar o seu perfil. Caso não o tenha feito anteriormente, o sistema irá solicitar que o faça, no momento da submissão.
O preenchimento correto e completo dos metadados de autores e metadados do seu trabalho é muito importante, pois esses dados serão utilizados para:
1-Compor o texto final de seu artigo a ser publicado nos anais em forma Digital, onde está o artigo completo.
2-Divulgar pela internet, nos sistemas de busca e nos acessos públicos ao seu trabalho por meio do DOI, leituras e downloads, os seus dados bibliográficos.
a - METADADOS DE AUTORES - PARA TODAS AS MODALIDADES – PSE, COM, CONSORCIOS, REX, POS E TIN
Todos os dados dos autores (máximo de quatro) devem ser incluídos no setor da submissão denominado AUTORES (Metadados da submissão).
Recomendação: recomenda-se que o autor principal faça a submissão. Para tanto, reuna antecipadamente as informações de cada um dos coautores para preencher corretamente os campos obrigatórios e os opcionais.
Incluir cuidadosamente PARA CADA AUTOR: nomes completos na ordem, do primeiro autor para os autores seguintes; Instituição; País de origem de cada autor; Resumo da biografia; no espaço designado para URL colar a url do ORCID (de cada autor); Caso o autor principal tenha se esquecido ou necessite alterar alguma informação sobre os seus coautores ou sobre o trabalho isso pode ser feito. Entrar com o login e senha e entrar na(s) submissão (ões) ativas , entrar em Editar Metadados e fazer a alteração. O congresso nao faz inclusão ou alteração de Metadados.
b - METADADOS DO TRABALHO – TITULO E RESUMO - PARA TODAS AS MODALIDADES – PSE, COM, CONSORCIOS, REX, POS E TIN
RESUMO - O Resumo deverá ser preenchido com o resumo em inglês ou português/espanhol ou ambos, conforme as orientações logo abaixo nesta seção. A indexação do artigo deve ser preenchida corretamente inclusive as palavras chave. No final da página em Agencias de Fomento. Mencionar a instituição financiadora da pesquisa, se for o caso.
–Artigos escritos em português/espanhol: Na caixa apropriada, escrever em MAIUSCULAS o Titulo em Inglês, DAR 5 ESPAÇOS e escrever o Titulo em Português ou Espanhol, um após o outro, no mesmo campo, inserindo espaço entre um e outro. Na caixa RESUMO, inserir o Resumo em inglês e o em português ou espanhol, separados por dois parágrafos.
–Artigos escritos em inglês: Na caixa apropriada, escrever em MAIUSCULAS o Titulo em Inglês, Na caixa RESUMO, inserir o ABSTRACT.
INDEXAÇÃO - Informe em cada caixa as características de seu trabalho, incluindo a língua em que está escrito. Na caixa referente a PALAVRAS-CHAVE escreva, da seguinte forma: se artigo escrito em português/espanhol, 5 palavras ou expressões chave em ingles , dar 5 espaços, e em seguida 5 palavras ou expressões em português/espanhol.
Para artigos escritos totalmente em inglês: escrever as 5 palavras-chave (key words) em inglês apenas.
Importante: as informações constantes nesses campos são as que serão utilizadas para a publicação do seu trabalho nos anais do congresso.
Passo 4. TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS SUPLEMENTARES (não é necessário)
- Caso seja necessário ou exigido pelo congresso, documentos complementares, dados da pesquisa, etc, são inseridos neste passo mas apenas se forem solicitados pela coordenação do congresso.
Passo 5. CONFIRMAÇÃO DA SUBMISSÃO - Aqui a submissão é concluída.
Mas antes de fazer a submissão, cujo link está no final desta página solicitamos que você leia atentamente as recomendações seguintes.
C- ACEITAÇÃO DE TRABALHO - Processo de seleção, publicação e apresentação dos trabalhos: A seleção é feita por comissão de pareceristas. A publicação dos trabalhos nos anais requer que o trabalho seja formalmente apresentado por um dos autores e que em cada trabalho pelo menos um autor esteja inscrito (pagante), no CONTECSI. A apresentação será feita em sessao online em programa a ser divulgado.
Aguarde o recebimento do email de aceitação de seu trabalho.
D- INSCRIÇÃO E PAGAMENTO - Aguarde a ABERTURA DAS INSCRIÇÕES E PAGAMENTO. O pagamento de inscrições será feito somente por PIX. Esta informação será enviada a todos os autores responsáveis pela submissão, por email.
E - GRAVAÇÃO DO VIDEO DE APRESENTAÇÃO DO TRABALHO - ACESSE AQUI O MANUAL DE GRAVAÇÃO INCLUINDO O TEMPLATE DE APRESENTAÇÃO
F - PROGRAMA GERAL E DETALHADO - ESTARÃO DISPONÍVEIS BREVEMENTE
